Secrétariat administratif

Accueillante, efficace, la secrétaire est représentative de notre centre d’affaires, donc de votre entreprise.. Quotidiennement, c’est elle qui mettra à votre disposition tout les éléments vous étant destinés  ; courriers, colis, messages ou autre, selon votre formule de travail.

Elle se charge de dactylographier tous les documents que vous  souhaitez tels que vos devis, courriers, ou factures. Elle peut les archiver dans un dossier personnel de notre ordinateur, et les sauvegarder si vous le désirez.

Elle peut se charger de créer vos papiers en-tête d’une manière rapide, pour une meilleure présentation de vos documents, les enregistrer et les sauvegarder, pour une utilisation ultérieure.

De plus, elle peut s’occuper de l’envoi de vos fax, ou effectuer des photocopies noir et blanc ou couleurs, au format désiré (A3 ou A4). Elle peut aussi se charger de consulter votre boite mail, imprimer vos messages électroniques, et les mettre à votre disposition ou vous en faire part selon votre convenance.

Elle prend en note vos diverses questions, et tâche d’y apporter une solution immédiate, ou vous oriente vers la personne dont la compétence permettra de les solutionner. Notre centre œuvre en partenariat avec des organismes juridiques, bancaires, comptables, ou commerciaux dans diverse branches, domiciliés parfois, ou proches voisins.